[Windy]

Насчет того, сколько ребят возьмем - думаю, на первый раз, не более 10 человек.
Насчет развлечений - поручим это женской половине клуба, а сами организуем стол и зрелищные развлечения.
Думаю не стоит сильно одолевать детей задачами по установке палаток и т.п., не факт, что это будет интересно.
Не знаю как Вы, а мне в 12-14 лет было всегда интересно даже ПРОСТО прокатиться на машине, а тут еще и по лесу, да еще и по грязи - уже в 5 раз интереснее!
А мелкие конкурсы и игры придумаем на месте.
Ничего хитрого там нет, думаю, все получится.

Выезжать предлагаю часов в 10.00 утра.
Собираться будем в 2 этапа:
- 1 этап встреча у дома, где живут ребята и рассадка ребят по местам.
- 2 этап общий сбор в п. Дорожников в 10.40 час.
Место проведения - сосновый бор на 27 км. Вологодского шоссе, поворот налево по ходу движения из города.

svk, Добавь инфо о времени и месте сбора, месте проведения мероприятия в свое первое сообщение.