[NikeR]

Пока мысли формируются, подумайте над этим:

Любые соревнования, особенно масштабные на которые приедет очень много народа, требуют наличия некоторой достаточно большой площади для размещения участников, а так же наличия милиции, скорой, пожарных-спасателей.
Так вот милицию, скорую и прочих подрядить не проблема надо что бы ваше мероприятие было учтено в спорткомитете как спортивное.
Дальше, вернее с самого начала, надо это мероприятие согласовать с администрацией того района в котором оно будет проводиться, скорее всего это ПРиморский, но не факт.
дак вот, что бы его согласовать надо определить кто это мероприятие будет проводить.. - ваш клуб, хорошо, но клуб это только у вас в голове, на бумаге ничего нету.. таким образом надо регистрировать Ваш клуб в соответствующих органах... сразу вопрос кто этим займётся.. НО это мелочи..
далее надо и нужно определить КТО БУДЕТ ЗА ВСЁ ОТВЕТСТВЕННЫЙ, вот это ГЛАВНАЯ проблема.
Этот чел будет везде и за всё отвечать и везде ходить и ездить.
Вот когда будет бумажный клуб, когда будет чел - козёл отпущения, можно идтить с регламентом и положением о соревновании в администрацию.
Далее начнётся хождение и согласование начиная от главы района, далее пожарные-милиция и где-то далеко на горизонте в конце замаячит глава МО места проведения и его землеустроитель.

И это товарищи самое НАЧАЛО.

Хотя если эти вопросы разрешаться, то остануться уже решаемые технические вопросы, НО иха тоже не мало..
но об этом позже...